EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Seloste henkilötietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjä
Nimi: Pohjois-Karjalan Napakka osk
Y-tunnus: 1879601–9
Osoite: Nurmeksentie 8 B 1
Postinumero: 80100 Postitoimipaikka: Joensuu
Puhelinnumero: 050 410 4040
Sähköpostiosoite: napakka@napakka.net
Rekisteriasioita hoitava henkilö 1.
Nimi: Sanna Ronkainen
Puhelinnumero: 050 4104040
Sähköposti: sanna.ronkainen@napakka.net
Rekisteriasioita hoitava henkilö 2.
Nimi: Taru Karttunen
Puhelinnumero: 040 1877453
Sähköposti: taru.karttunen@napakka.net
Tietosuojavastaava
Nimi: Ismo Ahia
Puhelinnumero: 050 5551901
Sähköposti: ismo.ahia@gmail.com

Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään: asiakkaille tarjottavien palveluiden
järjestämiseen, tilausten toimittamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon ja
palveluiden laskuttamiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella ja asiakkaan
kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite ja omaisen/yhteyshenkilön yhteystiedot.
Laskutukseen liittyvät tiedot: Palvelusetelin tai muuhun laskutukseen liittyvät
tiedot.

Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa
tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja asiakkaalta itseltään, hänen lailliselta
edustajaltaan/lähiomaiselta/viranomaiselta tai sosiaali- ja terveydenhuollon
palveluita toteuttavalta henkilöstöltä. Tiedot tulevat suullisesti tai sähköpostitse.
Käsittelyssä käytettävät järjestelmät
Asiakastietoja käsitellään Myneva Hilkka-asiakastietojärjestelmässä, johon on
liitetty työvuorosuunnitteluohjelma. Palse.fi-portaali, jossa laskutetaan asiakkaan
luona tehdyt palvelut palveluseteliltä ja Netvisor, muu laskutus ja
taloushallintajärjestelmä.
Emme käytä profilointia päätöksenteossa.
Rekisterin suojaus
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan
tietosuojan ja tietoturvan omavalvontasuunnitelman mukaisesti. Rekisterin tiedot
ovat salassa pidettäviä. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu myös
työsuhteen päätyttyä. Sähköisiä tietojärjestelmiä käyttävillä henkilöillä on
työtehtävien mukaan määritellyt käyttöoikeudet, henkilötunnukset ja salasanat.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla
henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Internet-sivut
Pohjois-Karjalan Napakka Osk-internetsivuilla osoitteessa www.napakka.net
käytetään kävijäliikenteenseurantaa markkinoinnin kehittämisessä. Seuranta on
anonyymi IP-osoitetta lukuun ottamatta. Ohjelmina käytetään HotJar- ja/tai
Google analytics-ohjelmia.
Automaattinen päätöksenteko (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Automatisoituja yksittäispäätöksiä ei tehdä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
henkilötietorekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen
oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on
myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-

asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen
käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus
valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö
suoramarkkinointitarkoituksiin.